根据国家局有关文件精神,近期,浙江省烟草专卖局(公司)对“12313”投诉服务电话接通率及“12313”服务质量进行了抽查,并于日前下发了通报,要求要强化“三大保障”,进一步规范全省系统投诉举报电话管理。
一是强化制度保障。要进一步完善“12313”投诉举报电话工作制度及流程标准,做到电话有记录、有核查、有反馈,确保服务质量。省局(公司)将采用定期或不定期抽查的方式,对全省“12313”投诉举报电话的服务质量进行检查,主要检查投诉电话接通率、投诉问题答复的专业程度、投诉受理工单记录是否规范清晰等,并将抽查结果进行通报。要切实加强对投诉系统维护,确保线路畅通,系统运行正常。
二是强化人员保障。加强对专兼职投诉受理人员专卖、营销及物流配送等相关知识的培训,特别是加强处理违法生产经营烟草专卖品举报、办理烟草专卖零售许可证流程及相关法律、法规、政策咨询的业务培训,确保能够根据相关法律、法规和业务知识,及时准确地解答客户的咨询;能够就新的政策变动,向客户做好解释,起到沟通桥梁作用。
三是强化时间保障。统一全省“12313”投诉电话人工坐席受理时间,要求要保证专人接听,在工作时间内务必确保电话畅通,其余时间可安排语音留言,并做好语音留言的记录反馈处理。